새 기수 개강 · 기수 수정하기

선택한 기수의 Slack, Discord, 노션, 스프레드시트 ID를 수정합니다.

기수가 수정되었습니다.

시간표 생성 시 입력했던 휴강일·토요 수업일 정보가 아래에 불러와집니다. 변경이 필요한 경우 수정한 뒤 스케줄 생성 버튼을 눌러주세요. 전일 휴강은 시작/종료 시간을 비워두고, 부분 휴강은 시작/종료 시간을 함께 입력하세요.

스케줄 생성이 완료되었습니다. 다음 단계로 이동할 수 있습니다.

새 기수에 필요한 외부 서비스를 설정합니다. 각 항목의 링크를 열어 직접 생성한 뒤, ID를 입력하고 검증 버튼을 눌러 주세요.

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  노션 기수 페이지 생성

  아래 버튼을 눌러 노션 기수 DB를 열고, 직접 기수 페이지를 생성한 뒤 완료를 체크하세요.

  노션 기수 DB 열기 완료
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  공지용 노션 데이터베이스 생성

  공지용 노션 DB 페이지 URL을 붙여넣으면 ID가 자동으로 추출됩니다. (기존 방법처럼, ID를 붙여넣어도 자동으로 추출됩니다.)

  노션 페이지 열기 검증
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  Slack 채널 생성

  Slack 워크스페이스에서 새 기수 채널을 만든 뒤 채널 ID를 입력하세요.

  Slack 열기 검증
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  Discord 서버 생성

  아래 서버명을 복사한 뒤 템플릿으로 서버를 생성하고, 서버 ID를 입력하세요.
  썸네일은 생성 후 수동으로 설정해 주세요.

  서버명 - 복사

  템플릿으로 서버 생성 검증
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  구글 드라이브 및 구글폼 생성

  과정별 템플릿을 복사해 기수 운영 서류 폴더를 생성합니다. 멘토 마스터 시트가 포함된 경우 아래 항목에 자동으로 입력됩니다.

  드라이브 자동 생성

  생성된 폴더 열기

  완료
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  멘토 마스터 시트 확인

  드라이브 자동 생성 후 ID가 자동으로 채워집니다. 검증 버튼을 눌러 확인하세요. 자동 입력이 안 된 경우 직접 입력하세요.

  진행기수 폴더 열기 검증
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  ZEP 스페이스 생성

  ZEP에서 새 기수 스페이스를 만드세요.

  ZEP 열기 완료

이 단계에서는 해당 기수의 이벤트를 노션 캘린더에 반영합니다.

반영 대상: 훈련 운영 캘린더(노션)캘린더 바로가기 →

노션 연동이 완료되었습니다.

디스코드와 슬랙에 공지용 봇을 연동합니다. 아래 안내에 따라 각각 진행해 주세요.

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  공지용 디스코드 봇 서버 연동

  아래 순서대로 진행하세요.

  연동 가이드 보기

  1. 아래 봇 초대 링크를 클릭하고, 원하는 서버를 선택한 뒤 계속하기를 누르세요.
  2. 관리자 체크박스가 선택되어 있는지 꼭 확인한 후, 승인합니다.
  3. 서버에서 봇이 추가되었는지 확인하려면:
     서버 이름 우클릭 → 서버 설정 → 연동에서 앱이 연동되어 있으면 성공입니다.

  디스코드 봇 초대 링크 연동 완료
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  Discord 초대 링크 캔버스에 추가

  서버 초대 링크를 생성한 뒤 아래 캔버스에 직접 추가해 주세요.

  추가 방법 보기

  1. 서버 이름 우클릭 → 초대 링크 복사 (또는 서버 설정 → 초대 링크 → 새 링크 생성)
  2. 아래 캔버스 열기를 클릭하세요.
  3. 캔버스에서 해당 과정 섹션을 찾으세요.
     
  4. 해당 섹션 마지막 줄 아래에 다음 형식으로 추가하세요.
     * n기: 초대 링크
     예: * 16기: https://discord.gg/abcd1234

  캔버스 열기 추가 완료
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  공지용 슬랙 봇 채널에 추가

  공지 준비 알림을 받을 슬랙 채널(sp-과정-기수-운영)에 스프린트 알리미 앱을 추가해야 합니다.

  추가 방법 보기

  1. 해당 슬랙 채널의 채팅창에 아래 명령어를 입력하세요:
     /invite @스프린트 알리미
  2. 앱이 채널에 추가되었다는 메시지가 나오면 완료입니다.

  Slack 열기 추가 완료

공지용 봇이 제대로 연결되었는지 확인하는 단계입니다.
아래 버튼으로 과정에 맞는 Discord 서버를 연 뒤 test 채널을 열어둔 상태에서 테스트할 공지를 선택해 발송해 주세요.

선택한 공지 테스트 발송이 완료되었습니다. test 채널에서 전송 결과를 확인해 주세요.

셀프체크 구글 폼 세팅 단계입니다.

7단계가 완료되었습니다!

셀프체크 응답을 AI로 요약해 Discord 주강사 채널로 자동 전달하는 Make 파이프라인을 연결합니다.

#1

디스코드 채널 생성

#1. 기존 셀프체크 채널 복제

1. 코드잇 스프린트: 주강사 서버로 이동
2. 기존 셀프체크-OO기 채널 우클릭 → 채널 복제
3. 채널 이름에서 기수 번호만 변경
   예: selfcheck-sb11 → selfcheck-sb12

#2. 채널 권한 확인

복제 후 아래 역할이 모두 설정되어 있는지 확인하세요.

• 운영진 — 관리자
• Message Scheduler — 관리자
• Selfcheck Bot — 관리자
• 주강사 — 멤버

#3. 주강사 교체

1. 이전 기수 주강사 제거
2. 이번 기수 주강사 추가

⚠️ 반드시 이전 기수 주강사가 남아있지 않은지 확인하세요.

#2

Make 자동화 연결

#4. 해당 시나리오로 이동

1. Make 접속 → 왼쪽 메뉴 Scenarios
2. "해당 과정 셀프체크 채널 내 Daily 요약 / 디스코드 주강사 전달" 시나리오 클릭

#5. Discord 모듈 Clone

1. 맨 오른쪽 Router 옆에 연결된 Discord 모듈 우클릭
2. Clone 선택
3. Clone된 모듈을 Router에 연결

#6. Channel ID 변경

1. Clone된 Discord 모듈 클릭
2. Channel ID를 방금 생성한 디스코드 채널로 변경

#7. Filter 설정

1. Router와 Discord 모듈 사이 연결선 클릭 → Set up a filter 창 열림
2. Label: 해당 기수 (예: SB 12기)
3. Condition 설정:
   • 값: 19. Value
   • 연산자: Text operators: Contains
   • 입력값: {과정} {기수}기 (예: SB 12기)

⚠️ 반드시 Text operators: Contains로 설정해야 합니다.

설명이 이해 안 된다면 노션 가이드를 참고해 주세요! 📄 노션 가이드 열기

이번 기수의 투입 인력 정보 서류를 업로드하고, 해당 인력 정보를 Notion에 저장합니다. (업로드는 아래의 가이드를 보며 직접 해주세요!)

모든 단계가 완료되었습니다!